A partire dal 1° agosto 2022 è possibile effettuare diversi atti notarili, p.e. costituire una srl regolare (GmbH) o semplificata (UG mit beschränkter Haftung) per mezzo di una conferenza video con il notaio territorialmente competente. La legge di attuazione della Direttiva europea sulla digitalizzazione permette infatti l’esecuzione di atti pubblici con l’aiuto della comunicazione a distanza, pur mantenendo l’alto livello di qualità richiesto ai Notai, anche grazie alle specifiche tecniche dettate dall’Ordine.
Oltre alla nuova costituzione, possono venir autenticate dal notaio a distanza scritture private come le delibere societarie di una srl, regolare o semplificata, ma prese alla unanimità, p.e. nomina e revoca di amministratori, come anche procure alla rappresentanza societaria. Altre modifiche societarie, come aumento o diminuzione del capitale, delibere prese a maggioranza saranno permesse dal 1° agosto dell’anno prossimo.
Per la costituzione di una srl tedesca è previsto un modulo semplificato, al fine di risparmio costi, che prevede uno statuto, al massimo 3 soci ed 1 amministratore. Un nuovo modulo più complesso è stato ora introdotto per gli atti pubblici online.
La legge attualmente esclude la cessione di quote societarie per video conferenza con il notaio; a meno che non siano contestuali ad aumenti di capitale. L’autentica di firma, anche digitale, su alcune scritture private di carattere societario, elencate nella legge, può venir effettuata già ora dal notaio, con l’aiuto di una conferenza video.
Compentente per territorio è il notaio che opera nel luogo dove la società ha la sede ovvero un amministratore ha il domicilio.